يمكنك من إدارة المهام القيام بإضافة قائمة مهام خاصة بك أو في العاملين في المشروع ومتابعتها بسهولة من خلال واجهة واحد.

أولاً: قائمة المهام #

من إدارة المهام اختر من الشريط العلوي المهام، لتعرض لك جميع المهام الحالية وحالتها.

حيث يمكنك القيام بالاتي:

• تصفية المهام حسب الاختصاص(الموظف المختص)، وحسب الأولوية (منخفض، متوسط، مرتفع، عاجل)، وحسب الحالة (جديد، في تقدم، قيد الانتظار، منجز)، أو حسب نطاق تاريخ معين.
• تصدير المهام: يمكنك تصدير المهام على شكل ملف اكسل، أو طباعتها مباشرة.
• إضافة مهمة جديدة من خلال الضغط على أيقونة +إضافة، يظهر لك شاشة منبثقة من خلالها يمكنك إضافة بيانات المهمة والمستندات المرفقة والضغط على حفظ ليتم حفظ المهمة وتظهر لك في قائمة المهام لمتابعتها.
• تغيير حالة المهمة: من خال الضغط على أيقونة الحالة المقابلة لكل مهمة تظهر لك نافذة منبثقة يمكنك منها تبديل الحالة الخاصة بالمهمة.

ثانياً: الأرشيف #

لفتح شاشة الأرشيف من شاشة إدارة المهام قم باختيار الأرشيف من القائمة العلوية.

حيث من يمكنك من خلاله إدارة جميع المستندات والملفات الخاصة بك وأرشفتها إلكترونياً، حيث يمكنك منه هنا:

• إضافة مستندات جديدة من خلال الضغط على أيقونة + إضافة، ثم رفع المستند المراد أرشفته من جهازك الشخصي، وكاتبة وصف للمتسند.
• كما يمكنك تصدير جميع المستندات على شكل ملف اكسل أو طباعتها.
• ويمكنك أيضاً من خلال شاشة المستندات المؤرشفة، عرض جميع مستنداتك والقيام ببعض العمليات عليها مثل: الحذف، المشاركة (مشاركة المستند مع الموظفين الآخرين)، أو تحميل المستند إلى جهازك الشخصي.

ثالثاً: الملاحظات: #

لفتح شاشة الملاحظات، من شاشة إدارة المهام قم باختيار ملاحظات من القائمة العلوية.

من شاشة الملاحظات يمكنك إدارة جميع الملاحظات الشخصية الخاصة بك، حيث يمكنك القيام ب:

• إضافة ملاحظات جديدة، من خلال الضغط على أيقونة + إضافة، وإدخال تفاصيل الملاحظة.
• تصدير الملاحظات الخاصة بك على شكل ملف أكسل، أو طباعتها.
• عرض جميع الملاحظات والقيام ببعض المهام عليها مثل الحذف، أو المشاركة مع أشخاص أخرين لهم حسابات على البرانامج، أو عرض الملاحظة.

رابعاً: تذكير: #

خامساً: الرسائل #

سادساً: الارشادات #

سابعاً: الإعدادات #