قبل البدأ بالعمل على برنامج كاش كلاود يجب عليك تخصيص إعدادات البرنامج بما يتناسب مع مشروعك الخاص، ليتسنى لك للحصول على تجربة رائعة مع كاش كلاود تحمل هوية مؤسستك وخصوصيتها، وسيتم هنا شرح هذه الإعدادات بالتفصيل.
يتوفر لديك في الشاشة الرئيسية شريط بحث يمكنك من خلاله إجراء البحث عن إعداد معين بسهولة.
بعد تغيير إي من الإعدادات يجب عليك الضغط على زر تحديث الإعدادات لحفظ تغيراتك الأخيرة.
المشروع: #
يمكنك من هنا بيانات المشروع الأساسية من اسم المشروع وتاريخ البدء ونسبة الربح الافتراضي (يستخدم لحساب سعر البيع بناءً على سعر الشراء الذي تم إدخاله. ويمكنك تغيير هذه القيمة للمنتجات بشكل فردي)، والعملة الرئيسية ومكان رمز العملة، والمنطقة الزمنية، وتحميل شعار الشركة، وتاريخ بداية السنة المالية طريقة الجرد (FIFO أو LIFO)، وأيام المعامةل وصيغة التاريخ والوقت.
الضريبة: #
من شاشة إعدادات الضريبة يمكنك إضافة اسم المشتغل المرخص، رقم المشتغل المرخص، والإسم الضربي، والرقم الضريبي.
ويمكنك أيضاً تفعيل الضريبة في السطر على الشراء والبيع أم لا (عند وضع اشارة تفعيل للضريبة، يتم اظهار الضريبة في فواتير الشراء والبيع مباشرة، وعند رفع الاشارة، لاتظهر معدلات وانواع الضرائب المضافة).
الصنف: #
من خيار الصنف يمكنك ضبط اعدادات أصنافك الإفتراضية الخاصة بك حسب حاجة عملك والمتمثلة في التالي:
- اختصار الكود التخزيني.
- تفعيل خاصية انتهاء صلاحية الصنف أم لا حيث عند تفعيلها يتفعل لديك امكانية الاختيار من خيارين اضافة تاريخ انتهاء الصلاحية أو إضافة تاريخ الصنع وفترة الإنتهاء، ثم تحديد ماذا تريد ان يحصل للصنف قبل انتهاء مدته في فترة معينة هل تريد مواصل البيع أو التوقف عن البيع، ويمكنك تحديد المدة المراد فيها التوقف عن البيع قبل انتهاء صلاحية الصنف.
- تفعيل ماركات الأصناف أم لا.
- تفعيل المجموعات للأصناف أم لا.
- تفعيل المجموعات الفرعية للأصناف أم لا.
- تفعيل الضريبة والتسعير أم لا.
- تحديد وحدة القياس الإفتراضية للأصناف، حيث يمكنك تغيرها لاحقًا لكل صنف حسب وحدته.
- تمكين الوحدات الفرعية أم لا (استنادًا إلى الوحدة المحددة , ستُظهر الوحدات الفرعية لها. حدد الوحدة الفرعية المناسبة. اتركها فارغة إذا كانت جميع الوحدات الفرعية قابلة للتطبيق على الصنف).
- تمكين الرفوف أم لا (قم بتمكين ذلك لإضافة تفاصيل الارفف للصنف لكل موقع مختلف).
- تمكين الصف أم لا.
- تمكين المكان أم لا.
- تمكين الضمان أم لا.
ملاحظة/ يتمثل التمكين في وضع إشارة في المربع المقابل للخاصية.
الجهة ذات العلاقة: #
في الجهة ذات العلاقة يمكنك تحديد حد الدين الافتراضي للزبائن، حيث يمكنك تغييره لكل زبون بذاته من بياناته الشخصية.
البيع: #
في خيار البيع، يمكنك ضبط الاعدادات التالية:
- تحديد نسبة الخصم الافتراضي على البيع في حال كنت توفر هذه الخاصية، وفي حال لا يوجد خصم اترك قيمتها صفر.
- تحديد اذا ما كان هناك ضريبة افتراضية على المبيعات.
- تحديد طريقة اضافة صنف المبيعات، في حال اردت اضافة كمية اكتر من واحد من نفس الصنف إلى المبيعات، هل تريد عند زيادة الكمية ان يظهر كل كمية اضافية كسطر جديد أم زيادة الكمية على نفس سطر الصنف في حال كان موجود سابقاً.
- تحديد طريقة تقريب المبلغ مثال: التقريب إلى الأقرب العدد الصحيح: 2.23 => 2 ، 2.50 => 3 ، 2.73 => 3 تقريب إلى الأقرب عشري (مضاعف 0.05): 2.11 => 2.10 ، 2.12 => 2.10 ، 2.13 => 2.15
- تحديد فيما إذا كان سعر البيع هو سعر البيع الأدنى (إذا تم تمكين ذلك , فسيكون سعر البيع الافتراضي على شاشة البيع أو البيع هو سعر البيع الأدنى للصنف. لا يمكنك تعيين سعر أقل من سعر البيع الافتراضي).
- السماح بالبيع الزائد (حدد هذا الحقل للسماح للمنتج ببيع أكثر من الكمية المتاحة. سيتم تعديل كمية ذروة البيع تلقائيًا من المخزون المستقبلي).
- تمكين الطلبيات (أمر المبيعات , الذي يُختصر أحيانًا على أنه SO , هو أمر صادر عن شركة أو تاجر وحيد إلى عميل. قد يكون أمر المبيعات لاصناف و / أو خدمات.)
- تفعيل خاصية شروط الدفع الإجبارية أم لا.
- مندوبي مبيعات: ومنها يمكنك تفعيل خاصية مندوبي المبيعات أو إلغائها، واختيار نوع حساب العمولة هل هي من قيمة الفاتورة أم من الدفعة المستلمة، وتفعيل طلب وكيل العمولة أم لا.
- رابط الدفع: في حال توفر لديك بوابة دفع إلكترونية وتريد ربطها في البرنامج يمكنك منه هنا إدخال بيانات الربط.
كاشير: #
من شاشة إعدادات الكاشير يمكنك ضبط الاعدادات الافتراضية لعدة أمور منها:
- إختصارات لوحة المفاتيح السريعة: حيث يوجد مجموعة من الاختصارات الافتراضية المستخدمة في البرنامج كما هي موضحة في الشاشة ومقابل كل اختصار هناك اختصار مقابل له في لوحة المفاتيح حيث يمكنك من الاعدادات ضبط اختصار لوحة المفاتيح المناسب لك.
- اعدادات نقطة البيع: من إعدادات نقطة البيع يوجدة مجموعة من الخصائص والمزايا التي يمكنك تفعيلها وتعطيلها حسب الحاجة.
- تحديد الفئات النقدية المستخدمة في عملتك الأساسية، بالفصل بين كل عملة الأخرى بفواصل مثال: 100,200,500,2000
- إعداد مقياس وزن الرمز الشريطي: تكوين الباركود وفقًا لمقياس الوزن الخاص بك.
المشتريات: #
من اعدادات المشتريات يمكنك تعديل عدة أمور منها:
- تفعيل امكانية تعديل سعر الصنف من شاشة الشراء أم لا.
- تفعيل حالة الشراء (في حالة إلغاء التفعيل ، سيتم وضع علامة على كل المشتريات كـصنف مستلم) وفي حال التفعيل (يمكن متابعة حالة الشراء من تم الطلب ، ثم الانتظار، ثم الاستلام).
- تمكين رقم المخزن (سيمكنك هذا من إدخال رقم المخزن لكل عملية شراء في شاشة الشراء).
تنبيه المخزون: #
منه شاشة تنبيه المخزون يمكن تحديد المدة التي تريد خلالها الحصول على تنبيه لمخزونك مثل 30 يوم.
النظام: #
من شاشة النظام يمكنك ضبط لون التصميم وعدد الصفوف الإفتراضية التي تريد عرضها في كل جدول، وفي حال رغبت في عرض نص المساعدة أم لا (وهو أيقونة المساعدة التي تظهر مقابلة للحقول الغامضة والتي تحتاج لتوضيح مهامها).
الاختصارات: #
تحديد الاختصارات المستخدمة للدلالة على العمليات ا
إعدادات البريد الإلكتروني: #
من شاشة اعدادات البريد الالكتروني يمكنك ضبط اعداداتك الخاصة بارسال بريد إلكتروني وربط خدمة البريد الالكتروني الخاصة بك، وارسال رسالة اختبار.
إعدادات الرسائل القصيرة: #
من شاشة اعدادات خدمة SMS، يمكنك ربط مزود خدمة الSMS الخاص بك في البرنامج للتمكن من ارسال رسائل بشكل مباشر من برنامج كاش كلاود.
إعدادات نقاط المكافأة: #
من شاشة اعدادات نقاط المكافأة، في حال كان مشروعك يدعم مكافأة الزبائن عند الشراء من خلال الحصول على نقاط واستبدالها بهدايا، يمكنك من كاش كلاود تفعيل هذه الخاصية من خلال تفعيل تمكين نقاط المكافأت، ووضع الاعدادات الخاصة بنقاط المكافأت كما يملي:
تسمية عرض نقاط المكافأت باسم مخصص.
إعدادات كسب النقاط:
- الملبغ المنفق لكل نقطة: يشير إلى مبلغ الاسترداد لكل نقطة. على سبيل المثال: إذا كانت النقطة الواحدة هي 1 ريال, فأدخل القيمة على أنها 1. إذا كانت نقطتان هي 1 ريال, أدخل القيمة كـ 0.50.
- الحد الأدني للطلب الكلي لكسب المكافآت: الحد الأدنى للمبلغ الذي يجب أن ينفقه العميل للحصول على نقاط المكافأة. مثال: إذا قمت بتعيينه على 100 , فسيحصل العميل على نقاط المكافأة فقط إذا كان هناك إجمالي الفاتورة أكبر أو يساوي 100. إذا كان إجمالي الفاتورة 99 , فلن يحصلوا على أي نقاط مكافأة. يمكنك تعيينها كحد أدنى 1.
- الحد الأقصى للنقاط لكل طلب: الحد الأقصى لنقاط المكافآت الذي يمكن للعميل كسبه في فاتورة واحدة. اتركه فارغًا إذا كنت لا تريد أي قيود من هذا القبيل.
استبدال إعدادات النقاط:
- استرداد المبلغ لكل وحدة نقطة: يشير إلى مبلغ الاسترداد لكل نقطة. على سبيل المثال: إذا كانت النقطة الواحدة هي 1 ريال, فأدخل القيمة على أنها 1. إذا كانت نقطتان هي 1 ريال, أدخل القيمة كـ 0.50
- الحد الأدنى للطلب الإجمالي لاستبدال النقاط: الحد الأدنى لإجمالي الطلب الذي يمكن للعميل استبدال النقاط به. اتركه فارغًا إذا كنت لا تحتاج إلى هذا التقييد أو كنت بحاجة إلى تقديم شيء مجانًا.
- الحد الأدنى لنقطة المكافأة: الحد الأدنى للنقاط التي يمكن استخدامها في كل فاتورة. اتركها فارغة إذا كنت لا تحتاج إلى هذا القيد.
- الحد الأقصى لنقطة الاسترداد لكل طلب: الحد الأقصى للنقاط التي يمكن استخدامها بترتيب واحد. اتركه فارغًا إذا كنت لا تحتاج إلى هذا التقييد.
- فترة انتهاء نقطة المكافأة : فترة انتهاء الصلاحية للنقاط التي يكسبها العميل. يمكنك تعيينها في أشهر أو سنة. سيتم خصم النقاط منتهية الصلاحية من حساب العميل تلقائيًا بعد هذه الفترة.
وحدات إضافية: #
يوفر كاش كلاود خيار تمكين أو تعطيل مجموعة من الوحدات الاضافية التي يمكن استخدامها في بعض المشاريع ولا حاجة لها في مشاريع أخرى، ولذلك يمكنك الإطلاع على هذه الوحدات وتفعيلها حسب حاجة مشروعك.
التسميات المخصصة: #
توفر شاشة التسميات المخصصة أمكانية اضافة حقول اضافية على أقسام البرنامج المختلفة يمكن تخصيصها وتسميتها بتسميات تخدم مشروعك الخاص وطبيعة عملك وتوفر مرونة في استخدام البرنامج، فهناك حقول مخصصة يمكن اضافتها للمدفوعات، والجهات ذات العلاقة، والأصناف، والموقع، والمستخدم، وآليات الشحن، والمبيعات، ولعمليات الشحن، وللخدمات.
على سبيل المثال في الجهات ذات العلاقة: تحتاج نظراً لطبيعة عملك ان يكون هناك بيانات متعلقة بالاشخاص تتمثل في رقم الحساب البنكي على سبيل المثال، يمكنك تسمية حقل مخصص برقم الحساب البنكي وسيظهر في شاشة اضافة جهة ذات علاقة جديدة مثل الزبائن والموردين والموظفين.
